Γραμματειακή Υποστήριξη
Αναπληρωτής Προϊστάμενος Τμήματος: Σάλτας Παναγιώτης, ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού
________________________________________________________________________________
Υπάλληλοι: Αδαμόπουλος Αναστάσιος, ΥΕ Βοηθητικού Προσωπικού
Αποστολίδου Άννα, ΔΕ Διοικητικών - Γραμματέων
Βερβεράκη Κλεοπάτρα ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων
Θέος Ιωάννης, ΥΕ Βοηθητικού Προσωπικού
Κανελλόπουλος Βασίλειος, ΔΕ Διοικητικών - Γραμματέων
Κρητικοπούλου Βασιλεία, ΥΕ Ειδικότητας Κλητήρων
Μπρίλη Αικατερίνη, ΔΕ Διοικητικών - Γραμματέων
Νάκου Βιργινία, ΤΕ Διοικητικού - Λογιστικού
Σωτηροπούλου Μαρία, ΔΕ Διοικητικών - Γραμματέων
Το Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης της Αρχής και το υπαγόμενο σε αυτό Γραφείο Πληροφόρησης και Εξυπηρέτησης Πολιτών είναι αρμόδια για τις εξής δραστηριότητες:
- Τη θεματοποίηση αναφορών και υπηρεσιακών εγγράφων και χρέωση στους αντίστοιχους κύκλους και οργανικές μονάδες, την τήρηση πρωτοκόλλου της πάσης φύσεως εισερχόμενης – εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Τη διακίνηση της εισερχόμενης αλληλογραφίας στους κύκλους αρμοδιότητας και τις οργανικές μονάδες.
- Την αποστολή και αναπαραγωγή πάσης φύσεως εντύπων και εγγράφων.
- Τη βεβαίωση γνησίου υπογραφής και ακρίβειας αντιγράφων και φωτοαντιγράφων.
- Τη διοικητική υποστήριξη του γραφείου για την υποδοχή και πληροφόρηση των προσερχομένων πολιτών που αναλαμβάνει διαδοχικά το επιστημονικό προσωπικό.
- Την παραλαβή – πρωτοκόλληση και διακίνηση των κατατιθεμένων από τους πολίτες στο Γραφείο αναφορών και σχετικών εγγράφων στους αρμόδιους κύκλους
- Την πληροφόρηση των πολιτών μέσω του τηλεφωνικού κέντρου
- Τη μέριμνα για την επάρκεια και τη διάθεση προς τους πολίτες μέσω του Γραφείου Π.Ε.Π. του σχετικού έντυπου πληροφοριακού υλικού.
